在非官方的宽限期结束后,无法完全遵守法国个人所得税代扣代缴(Pay as you Earn ,PAYE)的雇主将面临罚款。

那些已接连收到多封警告函的雇主无疑是面临罚款的高风险群。首个因违反PAYE相关规定而遭到罚款的在法雇主案例发生在去年10月,TMF法国办事处专家预计,接下来面临罚款的"高危群体"将会是在法国没有设立企业实体的外国雇主。

背景

自2019年1月1日起, 法国推行个人所得税代扣代缴制度,这对雇主而言是一个重大的变化,因为他们此前从未涉及在向员工发放工资时进行代扣代缴个人所得税的操作。

根据新制度,雇主必须:

  • 采用雇员税率【由法国财政部公共财政总局(DGFiP)提供】。
  • 按月从净工资中收取预扣出来的税款,并在工资单中列明金额。
  • 在支付工资后的几日内,通过记名申报单(DSN)将每月预扣税款 缴纳至DGFiP。

对于法国而言,转向推行PAYE是一个漫长的过程,考虑到该国复杂的税收制度,PAYE第一年的推行还算十分顺利。TMF法国办事处每月都会代表其人力资源与薪酬客户向税务局进行电子报税,此外,自动更新的人事档案也能很好地反映出个人税务情况的逐月变化。

痛点

然而,我们也发现新制度中存在某些"小问题"。例如,由于员工身份识别问题,DGFiP无法提供个人化税率。在这种情况下,员工将根据其工资被征收默认税率。有些时候,默认税率可能会远高于员工实际的个人化税率。因此在该问题得到解决之前,可能会造成员工的困扰。

另一个更为显著的问题是关于雇主的银行账户是否支持按月扣缴税款给DGFiP,因为这将可能导致雇主受到有关部门的违规处罚。对于拥有法国银行账户的法国企业而言,直接扣账成功的比例约占80%。而对于余下20%使用单一欧元支付区(SEPA)借记授权机制进行直接扣账的企业而言,则可能由于多种原因造成扣账失败,从而导致雇主收到警告函被要求进行人工手动付款。

在法外企面临的额外障碍

在法国没有设立实体企业的外国雇主,因申报对象是一个独立的非居民税务管理部门, 在融入新制度方面通常会面临很大困难,其中一部分原因是该部门仍非常依赖人工手动申报流程。

  • 拥有欧盟(非法国)银行账户的外国雇主需要确认他们的银行是否接受SEPA机制,以确保DGFiP能从他们的欧盟银行账户直接扣缴个人所得税。许多客户发现是由于其欧盟银行无法直接扣缴税款而导至了他们的违规行为。雇主往往在收到DGFiP发出的警告函后,进行人工手动付款。

一般而言,如果您的企业拥有欧盟银行账户,理应可由DGFiP进行直接扣缴个人所地税。

  • 没有设立实体企业或尚无欧盟银行账户的外国雇主亦可以通过聘有一名持有本地银行账户的法国税务代表来达到合规的要求。

宽限期结束

虽然DGFiP向雇主发出了许大量告函,但由于PAYE制度刚刚推行不久,DGFiP对雇主面对的困难表现了充分的理解。直到最近,DGFiP都没有再向雇主开出罚单,同时也接受雇主以人工手动转账的方式缴纳每月的预扣税。然而,这并不代表DGFiP会一直采取宽容态度,在可见的未来 没有设立实体企业,DGFiP肯定会要求外国雇证明拥有本地税务代表和有效的欧盟银行账户。

如若发生迟缴,雇主将面临10%以上的逾期利息,而若是因没有指定税务代表而遭到罚款,则其特定利息将可能高达100%以上。

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我们的法国专家团队能协助您的企业遵守和履行所有法国人力资源与薪酬相关规定及义务,以确保合规。我们的服务包括:

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  • 提供本地银行账户
  • 协助处理月度薪酬事宜——计算和协助收取预扣税,并缴纳至有关当局。

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